ကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းေတြမွာ HR ဌာန ရွိသင့္/မရွိသင့္

HR ဌာန မရွိသင့္/

၁၉ရာစုႏွစ္ အတြင္း စက္မႈလုပ္ငန္းေတြစတင္ထြန္းကားတဲ့ ေခတ္တုန္းက လူေတြကို စီမံခန္႔ခြဲတဲ့ ၾကားခံအဖြဲ႔စည္းေတြ မရွိခဲ့ေသးပါဘူး။ Taylor (1856-1917) တုိ႔ေခတ္ကဆုိရင္ ဒီလူဘာလုပ္တတ္လဲ ဥပမာ-  အေလးေတြမႏုိင္လား၊ ေပါက္ျပားကုိင္ႏုိင္လား၊ တူးထုတတ္လား စတာေတြ လက္ေတြ႔စစ္ေဆးျပီ သင့္ေတာ္ရာ ေနရာေတြမွာ ခ်ထားေပးျပီ အလုပ္ကို ျပီးေျမာက္ေစခဲ့ပါတယ္။ ေနာက္ပိုင္းမွသာ လူေနရာေတြမွာ System ေတြ Machine ေတြက ၀င္ေရာက္ေနရာယူ အစားထုိးလာခဲ့ပါတယ္။ အဲဒီေခတ္တုန္က လူစြမ္းအားအရင္းျမစ္ဆုိတဲ့ HR ဌာနေတြ ရွိမေနခဲ့ပါဘူး။

HR ဌာနမရွိဘဲ လုပ္ကုိင္ေနတဲ့ ကုမၸဏီလုပ္ငန္းေတြဟာ ျမန္မာျပည္မွာ အမ်ားၾကီးရွိေနပါတယ္။ Administration ကပဲ တြဲကုိင္ေလ့ရွိျပီး HR ကို တစ္သီးတစ္သန္႔ထားတာမ်ိဳးမရွိတာမ်ားပါတယ္။ ျပည္တြင္းကုမၸဏီေတြအမ်ားစုက HR ဌာနမရွိဘဲ လုပ္ကုိင္ခဲ့တဲ့ႏွစ္ေတြ မနည္းေတာ့ပါဘူး။ တကယ္ေတာ့ HR ဌာနဟာ ကုန္က်စရိတ္တစ္ခုလို ထင္တဲ့အတြက္ လုပ္ငန္းရွင္ေတြက မထားၾကတာပါ။

လုပ္ငန္းတစ္ခုမွာ HR ဌာနမရွိဘဲနဲ႔ လုပ္ငန္းလည္ပတ္ႏုိင္ပါတယ္။ လက္ရွိေျပာင္းလဲလာတဲ့ အလုပ္သမားဥပေဒဥပေဒေတြ အခြန္ကိစၥေတြ ႏုိင္ငံေရးအေျပာင္းလဲေတြေၾကာင့္သာ ကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းေတြမွာ HR ဌာန ရွိသင့္/မရွိသင့္ ဆုိတာေတြ ျဖစ္လာခဲ့ပါတယ္။ လုပ္ငန္းရွင္ေတြက အလုပ္ရႈပ္မခံခ်င္ေတာ့တဲ့အတြက္ ဌာနတစ္ခုမဟုတ္ရင္ေတာင္ Admin/HR တြဲလိုက္ပါေတာ့တယ္။ ဒါဆုိရင္ေတာ့ HR Manager လည္းမလုိသလုိ HR ဌာနမရွိလည္း ရပါတယ္။

လုပ္ခဲ့ဖူးတဲ့ ကုမၸဏီတစ္ခုမွာဆုိရင္ Admin ပုိင္းအမ်ားဆုံးလုပ္ရျပီ HR ရဲ႕အပုိင္းတစ္ပုိင္းျဖစ္တဲ့ recruitment ပုိင္းေလာက္ပဲ သုံးပါတယ္။ ၀န္ထမ္းရွာတဲ့အပုိင္းဆုိတာလည္း Agency ကုိသာ Package နဲ႔အပ္လုိက္မယ္ဆုိ္ရင္ ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္နဲ႔ အလြယ္တကူရႏုိင္ပါတယ္။ Recruitment Agency ေတြဟာ ကုိယ္လုိခ်င္တဲ့ ၀န္ထမ္းမ်ိဳးကို ကိုယ္ကုမၸဏီမွာ HR ဌာနကဲ့သုိ႔ ေသခ်ာေရြးခ်ယ္ေပးႏုိင္ပါတယ္။ ကုိယ္ကုမၸဏီမွာ HR ဌာန ရွိေနျပီ Agency နဲ႔ခ်ိတ္ဆက္ေနရတုန္ဆုိရင္ေတာ့ အဆင္မေျပပါဘူး။

Recruitment ျပီရင္ေတာ့ Interview & Selection လုပ္ပါမယ္။ တကယ္ေရြးခ်ယ္မွာကေတာ့ Owner or MD ကပဲျဖစ္ပါတယ္။ HR ကပဲ ေရြးျပီခန္႔တာမဟုတ္ဘူးလားလို႔ေမးစရာရွိပါတယ္။ HR ရွိသည္ျဖစ္ေစ မရွိသည္ျဖစ္ေစ ေနာက္ဆုံး ေရြးခ်ယ္သြားတာကေတာ့ Owner or MD ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ HR မရွိလည္းရပါတယ္။

 ၀န္ထမ္းရဲ႕ အလုပ္ဆင္းခ်ိန္ ၊ ခြင့္ရက္၊ ပိတ္ရက္၊ ေနာက္က်ေၾကး၊ အခ်ိန္ပိုေၾကး ကိစၥအ၀၀ကို Finger Print ေခၚ Time Management Machine ဆုိတဲ့ စက္တစ္လုံးထဲကေန ၀န္ထမ္းအားလုံးကို မွတ္တမ္းတင္ထားႏုိင္ပါတယ္။ အဲဒီေနရာမွာ HR ဆုိတာမလိုျပန္ဘူးေပါ့။ လစာေပးတဲ့ ကိစၥအတြက္လည္း  Finger Print ကထြက္လာတဲ့ result ေတြကုိ ၾကည့္ျပီ စာရင္းကုိင္က တြက္ခ်က္ေပးလုိက္ရုံပါပဲ။ အခုေခတ္စားလာတဲ့ SSB ၊ Income Tax ကိစၥေတြကိုလည္း စာရင္းကုိင္ကပဲ တာ၀န္ယူႏုိင္ပါတယ္။ စာရင္းကိုင္ ေဆာ့၀ဲ ဒါမွမဟုတ္ HR Excel ေကာင္းေကာင္းတစ္ခုရွိရုံနဲ႔ ေျဖရွင္းႏုိင္ပါလိမ့္မယ္။ အခုေနာက္ပိုင္း ေရးသားလာတဲ့ HR system ေဆာ့၀ဲေတြမွာဆုိရင္ Attendance ႏွိပ္တဲ့အခ်ိန္ေလးမွာပဲ စကၠန္႔မျခား System ထဲမွာ Update ျဖစ္ျပီ Record တန္လုပ္ျပီး လစဥ္ Payroll ထြက္တဲ့အထိ တြက္ခ်က္ေပးလာႏုိင္ပါတယ္။

၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ Motivation က်သြားတာမ်ိဳးမျဖစ္ေအာင္ Taget ေတြ Incentive ေတြဖန္တီေပးထားမယ္။ ျပိဳင္ဆုိင္မႈေတြနဲ႔ ၀န္ထမ္းေတြကို Challenge အျမဲျဖစ္ေနေအာင္လုပ္ေပးထားမယ္ဆုိရင္ ကုမၸဏီအတြက္ေကာ ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ ဘ၀အတြက္ပါ အက်ဳိးျဖစ္ထြန္းေစမွာပါ။ ေကာင္းေကာင္း လစာေပးျပီး ေကာင္းေကာင္းအသုံးျပဳပါမယ္။ ဒါဆုိ Talent War ျဖစ္သြားပါျပီ။ လုပ္ရင္လုပ္သေလာက္ရတယ္ဆုိတဲ့ ခံစားခ်က္ဟာ လူတုိင္းၾကိဳက္တဲ့ သည္းေျခတစ္ခုပါ။ ၀န္ထမ္းတုိင္းကို တာ၀န္ယူမႈနဲ႔အတူ ထုိက္တန္တဲ့ရာထူးတစ္ခုစီေပးထားမယ္ဆုိရင္ ယားလုိ႔ေတာင္ ကုတ္အားမွာမဟုတ္ပါဘူး။ အားလုံးအျပိဳင္အဆုိင္ေတြနဲ႔ Talent War ျဖစ္ေနမွာပါ။ လူမွန္ေနရာမွန္ခ်ထားေပးေရးလုိ႔ ဆုိတဲ့ HR ရဲ႕ ေဆာင္ပုဒ္ဟာ အဲဒီခ်ိန္မွာ Owner ကပဲ ယူသုံးျပီ သူကိုယ္တုိင္ပဲ ၀င္ေရာက္ ကစားေတာ့မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ၾကားခံေျဖရွင္းေပးရမယ့္ အေျခအေနေတြ မရွိေတာ့တဲ့အတြက္ HR ဌာနဆုိတာလည္းမလုိေတာ့ပါဘူး။ “လူမွန္ေနရာမွန္” ဆုိတဲ့ေနရာမွာ “လုပ္ရင္လုပ္သေလာက္ရေစရမယ္” လုိ႔ ေျပာင္းသြားခဲ့မယ္ဆုိရင္ HR ဌာနကေတာ့ ေဆြ႕ေဆြ႕ ခုန္ေနပါေတာ့မယ္။

ၾကားဖူးတာ တစ္ခုရွိပါတယ္။ ေနာက္ဆုိ လူေတြဟာ အလုပ္လက္မဲ့ျဖစ္လာျပီး System ေတြသာ အစားထိုးလာေတာ့မယ္ဆုိတာပါ။ I Robot ရုပ္ရွင္ၾကည့္ဖူးရင္ သိမွာပါ။ HR ဌာနမွာ လူအစား System ေတြ အစားထုိးလို႔ရတဲ့ေနရာေတြ ရွိေနပါတယ္။ HR ရဲ႕တန္ဖုိးဟာ လူလူခ်င္းဆက္သြယ္တာတစ္ခုပဲ ရွိပါတယ္။

HR ဌာနရွိေနရတဲ့အေၾကာင္းရင္းကေတာ့ လုပ္ငန္းထဲက ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြ ျမင့္တင္ေပးဖုိ႔၊ ေလ့က်င့္သင္ၾကားေပးဖို႔၊ စည္းကမ္းေတြလုိက္နာၾကဖို႔၊ ၀န္ထမ္းေကာင္းေတြ ထိန္းသိမ္းေပဖုိ႔ အတြက္ေလာက္သာ အသုံး၀င္တာျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္ေတာ့ ကုမၸဏီတစ္ခုမွာ Rule and regulation ေတြခုိင္မာေနမယ္၊ do and don’t ေတြေသခ်ာေဖာ္ျပထားမယ္၊ Employee Handbook ေကာင္းေကာင္းတစ္ခုရွိေနမယ္ဆုိရင္ လုံေလာက္ပါတယ္။ Employement Contract ေပၚေပါက္ေနျပီးဆုိေတာ့ အဲဒီအထဲမွာ ၀န္ထမ္းနဲ႔ လုပ္ငန္းရွင္ၾကား နားလည္မႈေတြ သေဘာတူညီမႈေတြ အားလုံးပါေနပါမယ္။ HR ဌာနမလုိပဲ လုပ္လုိ႔ရပါတယ္။ ခုဆုိရင္ HR Consultant Service ေတြ Payroll Outsoucing Service ေတြ Soft  Skills Traing ေတြ စတဲ့ HR ဌာနကလုပ္ေပးသကဲ့သုိ႔  ေရြးခ်ယ္အသုံးျပဳႏုိင္ေနျပီ ျဖစ္ပါတယ္။

ကုမၸဏီတစ္ခုျဖစ္တုိင္း HR ဌာနတစ္ခုရွိရမယ္လို႔ ျပဌာန္းထားတဲ့ ဥပေဒမရွိေသးပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ မလုိအပ္ဘဲ HR ဌာနမထားတာေကာင္းပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္ HR ဌာနမရွိတာ ေကာင္းလည္းဆုိရင္ ဥပမာေလး တစ္ခုေျပာျပပါရေစ... တစ္ခါက ပုရြက္ဆိတ္ေလးတစ္ေကာင္ဟာ သူအလုပ္ကိုအခ်ိန္မီွျပီးစီေအာင္ အထက္ကခုိင္းထားတဲ့အတုိင္းလုပ္ပါတယ္။ အထက္လူၾကီးကလည္း ဒီပုရြက္ဆိတ္ေလး လုပ္ရည္ကိုင္ရည္ သေဘာၾကတယ္။ ဒါေၾကာင့္ဒီထက္မက လုပ္ႏုိင္လိမ့္အုန္မယ္ထင္ျပီ ၾကီးၾကပ္သူ ႏွံေကာင္တစ္ေကာင္ (HR ေပါ့) ခန္႔လုိက္ပါေလေရာ၊ ၾကီးၾကပ္သူကလည္း သူ႔အတြက္လုိအပ္တဲ့ ၀န္ထမ္းေတြ အသုံးအေဆာင္ေတြ (မၾကာသင့္ဘဲၾကာေနတဲ့ကိစၥေတြ) စတာေတြနဲ႔ ရႈပ္ယွက္ခတ္ေနျပီ အလုပ္အရမ္းလုုပ္တဲ့ ပုရြက္ဆိတ္ေလးကို သြားသြား ဖိအားေတြေပးေလေတာ့ ဟိုအရင္လို ပုရြက္ဆိတ္ေလးဟာ အလုပ္ထက္ ၾကီးၾကပ္သူရဲ႕ အလုပ္ေတြ (မလုိအပ္ဘဲ Report ထုိင္ေရးေနရျခင္း) နဲ႔သာ အခ်ိန္ကုန္ေနခဲ့ရပါတယ္။ ေနာက္ဆုံးမွာ လုပ္ငန္းကို အက်ိဴးျပဳေပးေနတဲ့ ပုရြက္ဆိတ္ေလးဟာ စိတ္ကုန္ျပီ အလုပ္ကထြက္သြားပါေတာ့တယ္။ အဲဒီေတာ့ စကားေလးတစ္ခြန္က်န္ခဲတာက “ကုမၸဏီကို ေက်ာခုိင္းတာမဟုတ္ဘူး မန္ေနဂ်ာကို ေက်ာခုိင္းတာ” ဆုိျပီး ျဖစ္လာပါေတာ့တယ္။ ဆုိလုိခ်င္တာက HR ဌာန ရွိေနခ်င္ဟာ ၀န္ထမ္းေတြအတြက္ ၀န္ျဖစ္ေစျပီး သူတုိ႔ကို ေႏွာက္ယွက္သူေတြအျဖစ္ HR ဌာနက လူေတြကို ျမင္ၾကပါတယ္။ လက္ေတြ႔လုပ္ငန္းခြင္မွာလည္း HR ဌာနကလူဆုိရင္ အျမင္မၾကည္ၾကပါဘူး။

ကုမၸဏီအဖဲြ႔အစည္းတစ္ခုမွာ HR ဟာ လုပ္ငန္းရွင္နဲ႔ ၀န္ထမ္းၾကားထဲမွာ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕ေစရန္ လုပ္ေဆာင္ေပးရမည့္အျပင္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလုံးအတြက္လည္းၾကည့္ရပါမယ္။ HR ဌာနဟာ ကုမၸဏီအတြက္ လုပ္သင့္လုပ္ထုိက္တာ မလုပ္ႏုိင္ဘဲ လုပ္ငန္းရွင္ဘက္ကပါတာမ်ိဳး၊ ၀န္ထမ္းဘက္က ေနတာမ်ဳိး၊ Emplyee Relation ေတြ မတည္ေဆာက္တာမ်ဳိး၊ တစ္သီးတစ္ျခား ရပ္တည္ေနတာမ်ိဳးေတြ ရွိေနျပီဆုိရင္ေတာ့ HR ဌာနမထားတာအေကာင္းဆုံးပါ။ Local Owner အမ်ားစုဟာလည္း HR ဌာနကို လုပ္ပုိင္ခြင့္ အျပည့္ေပးထားတယ္ဆုိတာမရွိပါဘူး။ HR ကိုေက်ာ္ျပီး လုပ္လုိ႔ရတဲ့အပုိင္းေတြ အမ်ားၾကီးပါ။ HR ဆုိတာမရွိမေကာင္း ရွိမေကာင္းပါ။ ကၽြန္ေတာ္ ခံယူထားတဲ့ HR ဌာနဆုိတာ ႏုိင္ငံတစ္ႏုိင္ငံမွာ အစုိးရမရွိသကဲ့သုိ႔ ျပည္သူေတြ ေကာင္းမြန္စြာေနႏုိင္ေအာင္ ေနာက္ကြယ္ကဖန္တီးေပးေနတဲ့ အစုိးရမ်ိဳးျဖစ္ရမယ္လို႔ ယူဆထားပါတယ္။ အဲလိုမွမဟုတ္ရင္ေတာ့ ကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းေတြမွာ HR ဌာန မရွိသင့္ပါေၾကာင္း အဆုိတင္သြင္းလိုပါတယ္ခင္ဗ်ာ။။။။။

အဆုိတင္သြင္းသူ - Jimmy (Chit Min Hein)/23-09-16/1:00 PM