အပိုင္း ( ၂ ) ဝန္ထမ္းေရြးခ်ယ္ခန္႔ထားျခင္း (၂)

( ၃ ) Brick Recruitment

Recruitment အေျကာင္းေလးဆက္ျပိီိးစဥ္္္္္းစားၾကရ ေအာင္ပါ။ Recruitment အေၾကာင္း မေျပာ ခင္ ရယ္စရာေလးတခုေျပာျပခ်င္ပါတယ္။ အဲဒါကေတာ့ Brick Recruitment ဆိုတဲ့အေၾကာင္းေလးပါ။ သူ႕အဆိုအရ ေတာ့လူမွန္ေနရာမွန္ရေအာင္ ေရြးဖို႕လို႕ဆိုပါတယ္။ Recruitment မလုပ္ခင္မွာ လုပ္ရ မယ္႕အလုပ္ဟာ ပထမဆံုး အုတ္ခဲအလံုး ( ၁ဝဝ )ကိုျပဴတင္းေပါက္ဖြင့္ထားတဲ့ အခန္းတစ္ခန္းထဲကို ထည္႕ထားရပါမယ္တဲ့။ ျပီးရင္ အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူေတြထဲက လူ ( ၂ ) ဦး ( ၃ )ဦးကို အခန္းထဲ ထည္႕ ျပီး တံခါးပိတ္ထားလိုက္ပါတဲ့။အခန္းထဲမွာ ဘာမွမေျပာဘဲ အဲဒီအတိုင္းထားျပီး ၆နာရီေလာက္ၾကာတဲ့အခါမွသာ အခန္းထဲကို ျပန္ဝင္သြားျပီးျဖစ္ေပၚေနတဲ့အေျခအေနေတြကို ေလ့လာသံုးသပ္ပါတဲ့။တကယ္လို့ သူတို့ဟာ အုတ္ခဲေတြကို တစ္လံုးခ်င္းေရတြက္ေနမယ္ဆိုရင္ သူတို့ကိုထားရမယ္႕ဌာန က “Accounting Department ”ျဖစ္ပါတယ္တဲ့။တကယ္လို့ သူတို့က အုတ္ခဲေတြကို ေနာက္ထပ္တစ္ခါျပန္ျပီးေရတြက္ေနတာဆိုရင္ေတာ့ သူတို့ကို ” Auditing Department” ကိုပို့လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့ တစ္ခန္းလံုးအုတ္ခဲေတြနဲ့ ရႈပ္ပြျပီး ပစ္စလက္ခတ္ျဖစ္ေနရင္ေတာ့ သူတို့ကို “Engineering Department “ကို ပို႕လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ တစ္ေယာက္နဲ့တစ္ေယာက္ အုတ္ခဲေတြနဲ့ပစ္ေပါက္ေနမယ္ဆိုရင္ သူတို့ကို “Operation Department”ကိုသာပို့လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ အိပ္ေပ်ာ္္ေနခဲ့မယ္ဆိုရင္ သူတို့ကို “Security ” ခန္႕လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ အုတ္ခဲေတြကို တစ္စစီျဖစ္ေအာင္ခဲြျခမ္းစိတ္ျဖာေနျကမယ္ဆိုရင္ေတာ့ သူတို့ကို “Information Departmentကိုသာ ပို့လိုက္ပါ။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ ဘာမွမလုပ္ပဲနဲ့ထိုင္ေနမယ္ဆိုရင္ သူတို႕ကို”Human Resources ” ဌာနကိုသာ ပို႕လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ အုတ္ခဲေတြကိုနည္းမ်ိဳးစံုနဲ႕စီျပဖို႕ၾကိဳးစားေနတယ္။ အုတ္ခဲတစ္လံုးမွ ေတာင္ ေနရာကမေရြ႕ဘူးဆိုရင္ သူတို့ကို ”Sales Department ” ကို ပို႕လိုက္ပါတဲ့။တကယ္လို့သာ သူတို့ဟာ အခန္းထဲမွာ တစ္ခိ်န္လံုးရိွမေနခဲ႕ဘူးဆိုရင္ သူတို့ကို Marketing Department ကို သာ ပို႕လိုက္ပါ။

တကယ္လို့သာ သူတို႕ဟာ ဖြင္႕ထားတဲ့ျပတင္းေပါက္ကေန အျပင္ကိုေငးၾကည္႕ေနျကမယ္ဆိုရင္ ေတာ့ သူတို့ကို ” Strategic PlanningDepartment ” ကို ပို႕လိုက္ပါ။ေနာက္ဆံုးအေနနဲ့ေျပာခ်င္တာကေတာ့ သူတို႕ဟာ တစ္ေယာက္ကိုတစ္ေယာက္ စကားေတြေျပာ ေနၾက တယ္။ ဒါေပမယ့္အုတ္ခဲတစ္လံုးမွေတာ့ ေနရာကမေရြ႕ဘူးဆိုရင္ သူတို့ကို လက္ဆဲြနႈတ္ဆက္ လိုက္ျပီး —————- ကို ပို႕လိုက္ပါတဲ့။ ဘယ္ကိုပို့ရမယ္လို့ထင္ပါသလဲ။ သူတို့ကို ပို့ရမယ့္ဌာနက ေတာ့

။

။

။

။

( ၄ ) Recruitment Sources

တကယ္ေတာ့အဲဒီလိုလုပ္လို႕မရပါဘူး။ Recruitment ဘယ္လိုလုပ္မလဲဆိုတာနဲ႔ပတ္သက္ျပီး Human Resource Managementစာအုပ္ေတြမွာဖတ္ၾကည္႕ရင္ နည္းေပါင္းစံုကိုေတြ႕ရပါလိမ္႕မယ္။ အ နွစ္ခ်ဳပ္ကေတာ့ နွစ္ခုပဲရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့ InternalRecruitment နဲ႕ External Recruitment ဆိုျပီးေတာ႕ပါ။Internal Recruitment SourcesInternal Recruitment Sources အေနနဲ႔ကေတာ့ ရိွျပီးသားဝန္ထမ္းေတြထဲကေနျပီး လစ္လပ္ရာထူးနဲ႕သင့္ေတာ္မယ့္သူကိုေရြးခ်ယ္တာဝန္ေပးတာျဖစ္ပါတယ္။External Recruitment Sources

External Recruitment Sources ေတြကေတာ့ ( ၁ ) High school and Vocational School ( ၂ ) Community College ( ၃ )Coleges and University ( ၄ ) Competitors in the Labor Market ( ၅ ) Former Employees ( ၆ ) The Unemployed ( ၇ )Persons with Disabilities ( ၈ ) Older Individuals( ၉ ) Military Personnel ( ၁ဝ ) Self-employed Workers ဆိုျပီးျဖစ္ပါတယ္။

( ၁ ) High School and Vocational School ဆိုတာကေတာ့ တစ္ခိ်ဳ႕ဝန္ထမ္းရာထူးေနရာေတြက ဝင္ ေပါက္ရာထူး ( ဆိုလိုတာကအင္ဂ်င္နီယာဆိုရင္အလုပ္သင္အင္ဂ်င္နီယာ၊ ေရွ့ေနဆိုရင္ အလုပ္သင္ေရွ႕ ေန၊ စာရင္းကိုင္ဆိုလဲ အလုပ္သင္စာရင္းကိုင္၊အဲဒီရာထူးေတြကို ဝင္ေပါက္ရာထူးလို႕ေခၚတာပါ။ ) ေတြျဖစ္ တဲ႕အတြက္ အေတြ႕အၾကံဳရိွျပီးသူေတြ မလုပ္ၾကပါဘူး။ အဲဒီအခါက်ရင္ ဥပမာGTI ေက်ာင္းျပီးခါစလူငယ္ ေတြကို ေခၚျခင္းအားျဖင့္ သူတို့အတြက္ လုပ္ငန္းအေတြ႕အၾကံဳလဲရသြားျပီး ကုမၸဏီအတြက္လဲ ဝန္ထမ္းအခက္အခဲေျဖရွင္းျပီးသားျဖစ္သြားတာေပါ့။

( ၂ ) Community College။ အခ်ိဳ႕အခ်ိဳ႕ေသာနိုင္ငံေတြမွာေတာ့ Community College ေတြရိွ တတ္ပါတယ္။ အဲဒီ Collegeေတြမွာအသက္ေမြးဝမ္းေက်ာင္းမွွဳနဲ႕ဆိုင္္တဲ႕ပညာရပ္ေတြ သင္ေပးတတ္ပါ တယ္။ အဲဒီ College ေတြကမွ ကိုယ္႕ရဲ႕လုပ္ငန္းနဲ႕ကိုက္ညီတဲ႕ပညာရပ္ေတြသင္ထားတဲ့ ဝန္ထမ္း ေကာင္းေတြရနိုင္ပါတယ္။( ၃ ) Colleges & Universities။ ဒါကေတာ့ရွင္းပါတယ္။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ အင္ဂ်င္နီယာေတြလိုရင္နည္းပ ညာ ေကာလိပ္ တို႕၊နည္းပညာတကၠသိုလ္တို႕ေတြမွာ သြားေခၚလို့ရနိုင္သလိုမ်ိဳးေပါ႕။

( ၄ ) Competitors in the labor Market။ တကယ္လို႕ အေတြ႕အၾကံဳရိွတဲ႕လူကိုမွလိုခ်င္တယ္ဆိုရင္ ကိုယ္နဲ႕လုပ္ငန္းတူတစ္ျခားကုမၸဏီေတြကေန ဝန္ထမ္းေကာင္းေတြရနိုင္ပါတယ္။ ဥပမာ – ဘဏ္သစ္ေတြ ဖြင့္တဲ႕အခါ ဘဏ္ေဟာင္းေတြကဝန္ထမ္းေတြကိုေခၚျပီး ခန္႕သလိုမ်ိဳးေပါ့။

( ၅ ) Former Employee ။ တစ္ခါတစ္ေလက် ဝန္ထမ္းေတြ ကိုယ္႕ကုမၸဏီကေန ထြက္သြားတဲ့အခါ မွာ တစ္ခ်ိဳ႕သူေတြက ဒီလူေတြဟာသစၥာမရိွတဲ့လူေတြ၊ အလကားလူေတြဆိုျပီး ယူဆတတ္ပါတယ္။ တ ကယ္တမ္းေတာ႕သူတို့ကျပစ္ခ်က္တစ္စံုတစ္ရာက်ဴးလြန္လို႕မဟုတ္ဘဲ ထြက္သြားခဲ့ၾကတာဆိုရင္ သူတို႕ ကိုျပန္ေခၚသံုးတာေတာ္ေတာ္ေလးအဆင္ေျပနိုင္ပါတယ္။ အစကစျပီးျပန္သင္စရာမလိုသလို အသားက် ေအာင္လဲ အၾကာၾကီးေစာင္႕စရာမလိုပါဘူး။

( ၆ ) The Unemployed။ ဝန္ထမ္းေကာင္းေတြရနိုင္တဲ့ ေနာက္ထပ္ေနရာတစ္ခုကေတာ့ ေလာေလာ ဆယ္မွာအလုပ္မရိွတဲ့သူေတြပဲေပါ့။တစ္ခ်ိဳ႕လူေတြဟာ လူေတာ္ေတြၿဖစ္ၾကေပးမယ္႕ အခိုက္အတန္႕ အား ျဖင္႕အလုပ္မရိွတာမ်ိဳးျဖစ္တတ္ၾကပါတယ္။ အဲဒီလိုျဖစ္ရတာကလည္းအေျကာင္းအမ်ိဳးမ်ိဳးေၾကာင့္ျဖစ္နိုင္ ပါတယ္။ သူတို႕ရဲ႕ခ်ိဳ႕ယြင္းခ်က္ေၾကာင့္မဟုတ္ဘဲ ကုမၸဏီက Downszing ေတြလုပ္တာ၊ကုမၸဏီျပဳတ္သြား တာ စတဲ့အေၾကာင္းရင္းေတြေၾကာင္႕လဲ ျဖစ္နိုင္ပါတယ္။ တစ္ခါတစ္ေလလုပ္ငန္းခြင္မွာမေပ်ာ္ေတာ႕ရင္ လည္းဝန္ထမ္းေတြအလုပ္ထြက္တတ္ျကပါတယ္။

( ၇ ) Person with Disabilities။ မသန္စြမ္းတဲ့သူေတြမွာလည္း သူတို႕စြမ္းေဆာင္နိုင္တဲ႕ေနရာေတြ ရိွၾကပါတယ္။ ဥပမာၾကိမ္ထိုးတာမ်ိဳးေတြ၊ လက္မႈပညာရပ္ေတြမွာထူးခြ်န္တတ္ၾကပါတယ္။ သူတို႕ေတြက လည္း ဝန္ထမ္းေကာင္းေတြျဖစ္လာနိုင္ပါတယ္။

( ၈ ) Older Individual။ တစ္ခ်ိဳ႕ဝန္ထမ္းေဟာင္းၾကီးေတြကအသက္အရြယ္အရအျငိမ္းစားယူျပီး ပင္စင္ယူသြားၾကေပမယ့္အလုပ္လုပ္နိုင္ၾကပါေသးတယ္။ အဲဒီလိုလူမ်ိဳးေတြကိုလည္းဝန္ထမ္းအျဖစ္ ခန့္အပ္ တာဝန္ေပးခဲ့မယ္ဆိုရင္ သူတို့ရဲ႕မ်ားျပားတဲ႕အေတြ႕အၾကံဳေတြဟာ ကုမၸဏီအတြက္ အရမ္းအသံုးဝင္လာ မွာပါ။ ဥပမာ အခုေခတ္ မွာဆိုရင္

အျငိမ္းစားဝန္ထမ္းေဟာင္းၾကီးေတြကို စီမံေရးရာဌာနေတြမွာ တာဝန္ ေပးတာမ်ိဳးေပါ့။

( ၉ ) Military Personnel။ တပ္မေတာ္အမႈထမ္းေဟာင္းၾကီးမ်ားကို ဆိုလိုတာျဖစ္ပါတယ္။ သူတို့ဟာ အသက္အရြယ္အရအျငိမ္းစားယူလိုက္ၾကေပမယ့္ သူတို႕ရဲ႕လုပ္ငန္းသဘာဝနဲ႕ေလ႕က်င္႕မွဳေတြအရ က်န္း မာသန္စြမ္းၾကပါတယ္။ သူတို႕ရဲ႕အားသာခ်က္ကေတာ့အေတြ႕အၾကံဳုမ်ားတာ၊ အမိန္႕နာခံတတ္ တာ၊ မူးယစ္ေဆးဝါးကင္းရွင္းတာ၊ ေနာက္ေၾကာင္းမွာျပစ္မွဳကင္းရွင္းတာစတဲ့ အခ်က္ေတြပဲျဖစ္ပါတယ္။

( ၁ဝ ) Self employed Worker ကိုယ္ပိုင္လုပ္ငန္းလုပ္ေနၾကတဲ့သူမ်ားဟာ စြန္႕ဦးတီထြင္စိတ္ရိွသူမ်ား ျဖစ္တဲ႕အတြက္ကုမၸဏီကိုအမ်ားၾကီး ပံ႕ပိုးေပးနိုင္ပါလိမ္႕မယ္။ သူတို့ဟာ အမ်ားအားျဖင္႕ Technical Skill မ်ားတတ္ၾကျပီး Management Skillလဲရိွိျပီးသားျဖစ္တတ္ၾကပါတယ္။

( ၅ ) Recruitment Methods

Recruitment Methods မွာနွစ္မ်ိဳးရိွပါတယ္။ Internal Recruitment Methodနဲ့ External Recruitment Method ဆိုျပီးျဖစ္ပါတယ္။Internal Recruitment MethodInternal Recruitment Method မွာေတာ့ ( ၁ ) Job Posting ( ၂ ) Employee Referral ဆိုျပီး နွစ္မ်ိဳး ရိွပါမယ္။

( ၁ ) Job Posting။ ဆိုတာကေတာ့ ကုမၸဏီထဲမွာပဲ အလုပ္ေနရာလစ္လပ္ေၾကာင္း ေၾကာ္ျငာတာ ျဖစ္ ပါတယ္။ Job Biddingဆိုတာကေတာ့ မိမိရဲ႕ကုမၸဏီထဲက ကိုယ္႕ကိုယ္ကိုလစ္လပ္ရာထူးအတြက္ သတ္ မွတ္အရည္အခ်င္းျပည္႕မီမယ္လို႕ ယံုၾကည္တဲ့သူေတြကိုလစ္လပ္ရာထူးအတြက္ေလွ်ာက္ထားနိုင္ေအာင္ ကုမၸဏီအတြက္ ေၾကာ္ျငာ အသိေပးတာပါ။

( ၂ ) Employee Referral ဆိုတာကေတာ့ အသံုးမ်ားၾကပါတယ္။ ဘာလို႕လဲဆိုေတာ႕ အသစ္ေခၚယူ မယ္႕ဝန္ ထမ္းရဲ႕အေၾကာင္းကိုေသခ်ာသိျပီးသားသူေတြျဖစ္တဲ႕ လက္ရိွဝန္ထမ္းေတြရဲ့ေထာက္ခံမႈနဲ႕ ခန္႕ထားတာ ျဖစ္လို႕ပါ။ အေၾကာင္းတစ္ခုခုျဖစ္ေပၚခဲ႕ရင္ေထာက္ခံတဲ့လူရဲ႕တာဝန္ျဖစ္တဲ႕အတြက္ ဝန္ထမ္းေတြဘက္ကမေသခ်ာဘဲမေထာက္ခံရဲျကပါဘူး။

External Recruitment Method

( ၁ ) Advertising။ ကုမၸဏီရဲ႕ဝန္ထမ္းလိုအပ္ခ်က္ကို အမ်ားသိေအာင္လုပ္ဖို႕က သတင္းစာ၊ ဂ်ာနယ္ ေတြမွာ ေၾကာ္ျငာဖို႕ပါပဲ။ ဥပမာအခြင့္အလမ္းဂ်ာနယ္တို႕၊ HRJournal တို့၊ Future Journal တို့မွာ ေျကာ္ျငာတာမ်ိဳး၊ ဒါ မွမဟုတ္လဲ Myanmar Time တို႕၊ 7 Days NewsJournal တို့မွာ Free Classified က႑ေတြမွာ ေၾကာ္ျငာ တာမ်ိဳးေပါ့။

( ၂ ) သတင္းစာေၾကာ္ျငာထည့္ျခင္း။ သတင္းစာမွာေၾကာ္ျငာထည့္တာ ေကာင္းေကာင္းထိေရာက္ပါ တယ္။လူအမ်ားဆံုးသိသြားနိုင္တဲ႕နည္းလမ္းေပါ႕။

( ၃ ) Professional Journal။ ေခၚယူတဲ့အလုပ္ကိုလိုက္ျပီး တစ္ခ်ိဳ႕အလုပ္ေတြက် Professional Journal မွာ ေျကာ္ျငာထည္႕တာကပိုေကာင္းပါတယ္။ ဥပမာ IT ပညာရွင္ေခၚတဲ့အခါ Internet Journal Citizen, Techspace စတဲ့ဂ်ာနယ္ေတြမွာေၾကာ္ျငာျပီးေခၚတာမိ်ဳးပါ။

( ၄ ) Other Media။ ေရဒီယိုမွာေျကာ္ျငာတာတို ့( ဥပမာအခုဆိုရင္အခြင့္အလမ္းဂ်ာနယ္ကေန City FM မွာအသံလႊင္႕ေၾကာ္ျငာတာလိုမ်ိဳးေပါ့၊ TV မွာေၾကာ္ျငာရတာကကုန္က်စရိတ္မ်ားပါတယ္။) တစ္ခါတစ္ ေလ က်ေတာ့ ဝန္ထမ္းေတြေခၚခ်င္ရင္Billboard ေထာင္ျပီး ေၾကာ္ျငာတာမ်ိဳးလည္းရိွပါတယ္။ ဥပမာ ျမစ္ၾကီးနားရံုးခဲြအတြက္ ဝန္ထမ္းလိုတဲ့အခါ ျမစ္ၾကီးနားၿမိဳ႕ေပၚမွာ Billboardေထာင္ျပီးေၾကာ္ျငာတာ မ်ိဳးေပါ့။

( ၅ ) Employment Agency ။ ဝန္ထမ္းေခၚယူတဲ့ ဝန္ေဆာင္မႈေတြေပးတဲ့ ေအဂ်င္စီေတြသံုးျပီး ဝန္ထမ္း ေခၚယူတဲ့အပိုင္းမွာအဓိကအားနည္းခ်က္ကေတာ့ ကုန္က်စရိတ္မ်ားတာျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးေတာ့ကိုယ္႕ကုမၸ ဏီမွာ တကယ္လုပ္ခ်င္လို႕ေလွ်ာက္တဲ့လူမ်ိဳးရခဲပါတယ္။ အားသာခ်က္ကေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တို့အတြက္ ေရြးခ်ယ္စရာ Applicants ေတြ အမ်ားၾကီးရနိုင္တာေပါ႕။

( ၆ ) Recruiters။ အမ်ားအားျဖင့္ တကၠသိုလ္ေကာလိပ္ေတြကေန ေက်ာင္းသားေတြကို အလုပ္ ရွာေပးတဲ႕သူေတြျဖစ္ပါတယ္။

( ၇ ) Job Fair ။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီမွာ လုပ္ေလ့လုပ္ထမရိွပါဘူး။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ကုန္စည္ျပပဲြေတြလုပ္ သလိုမ်ိဳး ကုမၸဏီေတြအမ်ားၾကီးစုျပီးပဲြလုပ္ျပီးဝန္ထမ္းေခၚတာမို်းပါ။ ( အခုတေလာမွာေတာ့ ရန္ကုန္မွာ Job Fair ၂ ၾကိမ္နဲ့ မနၱေလးမွာ တစ္ၾကိမ္ Job Fairျပဳလုပ္ျပီးသြားပါျပီ။)

( ၈ ) Virtual Job Fair ။ Job Fair ကိုပဲ အင္တာနက္ကေနတစ္ဆင့္ၿပဳလုပ္တာပါ။

( ၉ ) Internship ကေတာ့ ေက်ာင္းသားေတြကိုကုမၸဏီမွာလက္ေတြ႕ဆင္းခြင့္ေပးတာပါ။ ေက်ာင္းသား ေတြအတြက္လက္ေတြ႕လုပ္ငန္းခြင္အေတြ႕အၾကဳံရေစျပီး ကုမၸဏီအတြက္လည္း ဝန္ထမ္းေလာင္းေတြ ရရိွေစနိုင္ပါတယ္။ အားသာခ်က္ကေတာ့ကုမၸဏီဘက္ကခန္႕ကိုခန္႕ပါ႕မယ္လို့အာမခံစရာမလိုသလိုဘဲ ေက်ာင္းသားေတြဘက္ကလဲ လုပ္ပါ႕မယ္လို႕အာမခံစရာမလိုတာပါ။နွစ္ဦးနွစ္ဘက္ေက်နပ္မွသာ ဝန္ထမ္းအျဖစ္ခန္႕အပ္ဖို႕၊ တာဝန္ထမ္းေဆာင္ဖို႕ပါ။

( ၁ဝ ) Executive Search Firm ။ အေတြ႕အၾကံဳရိွဝန္ထမ္းေတြကိုပဲ ရွာေပးတဲ့အဖဲြ႕အစည္းေတြကို သံုးတာပါ။

( ၁၁ ) Professional Association။ ျမန္မာနိုင္ငံဆရာဝန္အသင္း၊ ျမန္မာနိုင္ငံအင္ဂ်င္နီယာအသင္းတို႕ လိုအဖဲြ႕အစည္းေတြကတစ္ဆင့္ဝန္ထမ္းရွာေဖြတာပါ။

( ၁၂ ) Walk- in Interview။ တကယ္လို့သာ ကြ်န္ေတာ္တို့ကုမၸဏီရဲ့ ဂုဏ္သတင္းေကာင္းခဲ့မယ္ဆိုရင္အလုပ္မေခၚဘဲနဲ့ကိုလာေလွ်ာက္တဲ့သူေတြ အမ်ားျကီးရိွမွာပါ။ အဲဒါမို်းကို Walk in Applicant လို႕ေခၚပါ တယ္။ျမန္မာနိုင္ငံကအခ်ိဳ႕ေသာကုမၸဏီေတြဆိုရင္ အလုပ္မေခၚဘဲနဲ႕ကိုပဲ လာေလွ်ာက္တဲ့သူေတြ အမ်ား ၾကီးရိွၾကပါတယ္။

( ၁၃ ) Open Houses။ ဝန္ထမ္းေတြအလံုအေလာက္ရဖို႕ ခက္ခဲတဲ႕အခိ်န္မွာ သံုးတဲ႕နည္းတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ ေနရာတစ္ခုဖန္တီးျပီးတစ္ခါတည္း အလုပ္ေလွ်ာက္၊ တစ္ခါတည္းခန္႕လို႕ရမယ္႕ေနရာတစ္ခု ဖန္တီးေပးတာပါ။ Job Fair လိုမ်ိဳးကုမၸဏီေတြအမ်ားၾကီးညိွနိႈင္းေနစရာမလိုပါဘူး။

( ၁၄ ) Event Recruiting။ CISCO ကစျပီး တီထြင္တဲ့နည္းလမ္းျဖစ္ပါတယ္။ သူ႕နည္းကရွင္းပါတယ္။ ပဲြတစ္ခုက်င္းပျပီးဝန္ထမ္းေခၚခ်င္တဲ့ ကုမၸဏီေတြက Sponsor ေပးျပီး ေၾကာ္ျငာတာျဖစ္ပါတယ္။

( ၁၅ ) Sign on Bonus။ အားကစားေလာကမွာအေတြ႕ရမ်ားပါတယ္။ ဥပမာ ေဘာလံုးသမားတစ္ ဦးဟာလက္ရိွအသင္းကေနကိုယ္႕အသင္းကိုေျပာင္းလာမယ္လို႕ ကတိေပးျပီးလက္မွတ္ေရးထိုးလိုက္တာ နဲ႕ ခံစားခြင့္ေတြလစာေတြစျပီးေပးတာမ်ိဳးျဖစ္ပါတယ္

( ၆ ) Recruitment ျပဳလုပ္ရာတြင္အျခားထည့္သြင္းစဥ္းစားရမည့္အခ်က္မ်ားအဲဒီေတာ့ Recruitment လုပ္လို့ရတဲ့နည္းေတြကေတာ့ ဟုတ္ပါျပီ။ Recruitment မွာ တျခားထည့္သြင္း စဥ္းစားရမယ့္အခ်က္ေတြမရွိေတာ႕ဘူးလား။ တကယ္ေတာ႕ရိွပါေသးတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့

( ၁ ) မိမိရဲ႕ကုမၸဏီဟာ ဘယ္ရာထူးအတြက္ ဘယ္ေနရာအတြက္ ဝန္ထမ္းဘယ္နွစ္ဦးခန္႕ထားဖို႕စီစဥ္ေန တယ္ဆိုတာကုမၸဏီမွာရိွတဲ႕ဝန္ထမ္းေတြသိထားေစသင္႕ပါတယ္။ ဘာလို႕လဲဆိုေတာ႕ ရံဖန္ရံခါမွာ မိမိကု မၸဏီမွာအလုပ္ေလွ်ာက္ထားခ်င္တဲ႕ပုဂိၢဳလ္ဟာမိမိကုမၸဏီက ဝန္ထမ္းတစ္ဦးဦးနဲ့ သိကြ်မ္းတဲ႕အတြက္ အဲဒီ ဝန္ထမ္းဆီက သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ စံုစမ္းရယူတတ္ပါတယ္။အဲဒီလိုအခါမ်ိဳးမွာ မိမိဝန္ထမ္းကဘာ မွမေျပာနိုင္ခဲ့ရင္ ကုမၸဏီကို အထင္ေသးသြားတတ္ပါတယ္။

( ၂ ) မိမိကုမၸဏီရဲ့ Frontline ျဖစ္တဲ့ Reception ကို မျဖစ္မေန အသိေပးထားသင့္ပါတယ္။ အဲဒါမွ CV လာတင္တဲ့အခါမွာ Receptionistက လက္ခံထားတာေတြ လိုအပ္တဲ့အခ်က္အလက္ေတြ စနစ္တက် ေတာင္းေစျခင္းအားျဖင့္ မိမိကုမၸဏီရဲ႕အေပၚမွာ Impressionပိုေကာင္းေစလို့ပါ။ အခုလက္ရိွ ကုမၸဏီ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားမွာေတာ့ Reception ေကာ၊ ဝန္ထမ္းေတြေကာ ဘယ္သူမွဂဃနဏေျဖနိုင္ၾကတာမ်ိဳး မေတြ႕ရပါဘူး။ HRက ပဲေပးမသိတာလား၊ သူတို့ကပဲ မသိဘူးေျပာတာလားေတာ့ ေျပာရခက္ပါတယ္။ တကယ္ေတာ့ HR ဆိုတာ HR ဌာနတစ္ခုခုနဲ့ပဲဆိုင္တာမဟုတ္ပဲ ဌာနအားလံုးပူးေပါင္းပါဝင္မွသာလွ်င္ ေအာင္ ျမင္နိုင္တာကိုသေဘာမေပါက္ ၾကလို႕လို႕ထင္ပါတယ္။HR မန္ေနဂ်ာတဦးရဲ့တာဝန္က Recruitment Timeline ကိုေရးဆဲြထားသင္႕ပါတယ္။ ဘာလို႕လဲဆို ေတာ့တကယ္လို႕သာဝန္ထမ္းေနရာတစ္ခုလစ္လပ္ခဲ႕မယ္ဆိုရင္ လူစားျပန္ရဖို့ ဘယ္ေလာက္ေစာင္႕ ဆိုင္းရမယ္ဆိုတာ သက္ဆိုုင္ရာဌာနေတြရဲ႕မန္ေနဂ်ာေတြသိေစခ်င္လို႕ပါ။ ဒါမွလည္းအျခားဌာန ေတြဘက္က လိုအပ္သလိုခ်င္႕ခိ်န္ေဆာင္ရြက္နိုင္မွာေပါ့။ျပီးေတာ့ HR မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ ကဘယ္လိုအခိ်န္မွာ Recruitment ကို လုပ္ရမွာလဲ ။တကယ္တမ္း ေတာ့ HRမန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ဟာ ကိုးကားရမယ့္ Timeline ပါတဲ႔ HR Plan တစ္ခုမရိွဘူးဆိုရင္ သူ႕ သေဘာ နဲ႕ သူ Recruitmentလုပ္ခြင္႕မရိွသင္႕ပါဘူး။ ။သာမန္အားျဖင့္ျဖစ္သင့္တာကေတာ့ ဝန္ထမ္းခန့္ထားဖို့လိုအပ္တဲ့ဌာနရဲ့မန္ေနဂ်ာ ဒါမွမဟုတ္ရင္ တာဝန္ ရိွသူ တစ္ဦးမွ Personal Requisition Form ကို ျဖည့္စြက္ေတာင္းခံျခင္းျဖင့္ ဝန္ထမ္းအင္အား ျဖည့္တင္းျခင္း လုပ္ငန္းစဥ္ကို စတင္သင့္ပါတယ္။

( ၇ ) Precondition for Recruitment

Recruitment အတြက္ Pre-condition ေတြရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့..

( ၁ ) Personal Requisition Form။ ဌာနတစ္ခုဟာ သူ့ဆီကဝန္ထမ္းတစ္ဦး နွဳတ္ထြက္ျခင္း၊ ေသဆံုး ျခင္း၊ ပင္စင္ယူျခင္း ၊အနားယူျခင္း၊ဌာနတိုးခဲ်႕ျခင္း စတဲ့ကိစၥရပ္ေတြ ျဖစ္ေပၚလာတဲ့အခါ လိုအပ္တဲ႕လူ အင္အားျဖည္႕တင္းဖို႕လိုလာပါလိမ္႕မယ္။ အဲဒီအခါမွာ HR ဌာနကိုMarketing Executive နွစ္ေယာက္လို ခ်င္တယ္ေျပာလိုက္ရံုနဲ႕ မလံုေလာက္ပါဘူး။ ၾကားဖူးတာေလးတစ္ခုရိွပါတယ္။ေအဂ်င္စီတစ္ခုကိုကုမၸ ဏီ တစ္ခုကေနျပီး Account Manager နွစ္္ေယာက္လိုခ်င္တယ္လို႕ ဖုန္းလွမ္းဆက္ပါတယ္တဲ႕။ ဒါနဲ႕ အဲဒီေအဂ်င္စီက B.Com CPA ေတြရဲ့ CV ေတြကိုပို့လိုက္ပါတယ္တဲ့။ တစ္ေယာက္မွ အင္တာဗ်ဴးမေခၚလို႕ ျပန္ ေမးေတာ့မွ သူတို့လိုခ်င္တာအဲဒီသူေတြမဟုတ္ပါဘူးတဲ့။ ဘာလို႕လဲဆိုေတာ႕ အလုပ္မွာ လိုအပ္တာက Account Manager ေတာ႕ Account Manager ပဲ ၊ ဒါေပမယ့္Key Account Manager ျဖစ္ေနလို႕ပါတဲ႕။ ဆိုလိုခ်င္တာကေတာ့ ကိုယ္တကယ္ လိုအပ္တဲ႕ဝန္ထမ္းနဲ႕ပတ္သက္တဲ့အခ်က္အလက္ေတြ၊ဥပမာ –သူ႕ရဲ႕ Position Title ေတြ၊ ပညာအရည္အခ်င္းေတြ၊ အသက္ကန့္သတ္ခ်က္ေတြ၊ အေတြ့အၾကံဳပိုင္း ဆိုင္

ရာလိုအပ္ခ်က္ေတြအားလံုး ေသခ်ာမေပးအပ္ခဲ႕ရင္ ဘယ္လိုမွ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕နို္င္မွာမဟုတ္ပါဘူး။HR ဌာနကသတ္မွတ္ေပးထားတဲ့ Personal Requisition Form မွာ ျပည္႕စံုစြာ ျဖည္႕စြက္ျပီး ဝန္ထမ္းခန္႕ထားေပးရန္ေတာင္းဆိုရပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီ Personal Requisition Form မွာပါတဲ့အခ်က္ေတြက ေတာင္းဆိုတဲ့ RequestingOfficer ရဲ႕အမည၊္ ေတာင္းဆိုတဲ့ရက္၊ ေနာက္အက်ဆံုး ခန့္႕ထားေပးရမယ္႕ ရက္၊ ခန္႕ထားမယ္႕ရာထူးနဲ႕လိုအပ္တဲ႕အေရအတြက္၊လစာနႈန္းထား၊ တာဝန္ထမ္းေဆာင္ရမည္႕ေနရာ၊ ဘယ္သူရဲ႕လက္ေအာက္မွာ တာဝန္ထမ္းေဆာင္ရမယ္၊သူရဲ႕ ထမ္းေဆာင္ရမယ္႕တာဝန္ေတြ Job Description ကဘာေတြ၊ သူရဲ့ Job Specification ေတြကဘာေတြျဖစ္တယ္စတဲ့ အခ်က္ေတြပါဝင္ရပါ မယ္။

အဲဒီအခ်က္ေတြ ျပည့္စံုမွလဲ HR ဌာနက သက္ဆိုင္ရာဌာနရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ကို သိရိွျပီး ျဖည္႕ ဆည္းေပးနိုင္မွာေပါ့။( ၂ ) Job Description ။ အဲဒီေတာ့ JD ဆိုတာ ပါလာျပီ။ JD ဆိုတာဘာလဲ။ JD ဆိုတာ Job Description ပါ။ “Job Description wasdefined as a document that states the tasks, duties and responsibilities of the job ” Job Description ဆိုတာ သက္ဆိုင္ရာအလုပ္တစ္ခုရဲ့ ေဆာင္ရြက္ ရမယ္႕လုပ္ငန္းေတြ၊ ယူရမယ္႕တာဝန္ေတြကို ေဖာ္ျပေပးတဲ႕အရာတစ္ခုပါ။ အဲဒီမွာ အမွတ္မွားတတ္တာတစ္ခုရိွပါတယ္။ Job Description ကို HR မန္ေနဂ်ာေတြေရးေပးရမယ္လို႕။ တကယ္ေတာ့ HR မန္ေနဂ်ာ တစ္ဦးဟာ HR ဘာသာရပ္မွာကြ်မ္းက်င္ရင္ကြ်မ္းက်င္ပါမယ္။ ရိွသမွ် Profession အားလံုးကို သိဖို႕မျဖစ္ နိုင္ပါဘူး။ အဲဒီေတာ႕ ရိွသမွ် Profession အားလံုးရဲ႕ JobDescription ကို ေရးေပးဖို့ဆိုတာ မျဖစ္နိုင္ပါ ဘူး။ HR မန္ေနဂ်ာတစ္ဦးဟာသက္ဆိုင္ရာမန္ေနဂ်ာေတြကို Job Description တခုရလာဖို႕လုပ္ ေဆာင္ရမယ္႕အခ်က္ေတြကို ေျပာျပေပးျပီးရရိွလာတဲ့ Data ေတြကို စုစည္းျပီး ျပဳစုတင္ျပေပးရံုပဲ လုပ္ေပး ႏုိင္ ပါ တယ္။Job Description တစ္ခုေရးဖို႕ Job Analysis လုပ္ရပါတယ္။ Job Analysis ဆိုတာကေတာ့ ရာထူးတစ္ ေနရာအတြက္ တာဝန္ေတြျပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္ရြက္ဖို႕ လိုအပ္တဲ့ ကြ်မ္းက်င္မႈေတြနဲ့ တာဝန္ေတြ၊ Knowledge ေတြက ဘာေတြလဲဆိုတာကို ဆံုးျဖတ္တာပါ။Job Analysis လုပ္မထားရင္ JD ေရးလို့မရ ပါဘူး။ Job Analysis ကရတဲ႕အခ်က္အလက္ေတြကို စုစည္းျပီးမွ Job Description နဲ့ JobSpecificationကိုေရးရတာျဖစ္ပါတယ္။

Credit : ဆရာမင္းေခါင္ (AMARA)