အပိုင္း ( ၂ ) ဝန္ထမ္းေရြးခ်ယ္ခန္႔ထားျခင္း (၃)

Job Analysis

အဲဒီေတာ႕ Job Analysis ဘယ္လိုလုပ္ၾကမလဲ။ Job Analysis လုပ္တဲ႕နည္းေတြအမ်ားၾကီး ရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ႕

(၁) Questionnaires – ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားတဲ႕ေမးခြန္းေတြကို ဝန္ထမ္းေတြကို ေမးတာမ်ိဳးပါ။ ဘာျဖစ္လို႕ Questionnaires လုပ္သလဲဆိုေတာ႕ တစ္ခို်႕ဝန္ထမ္းေတြက သူတို႕ဘာလုပ္ရမယ္။ ဘာလုပ္ ရတယ္ဆိုတာသေဘာေပါက္ၾကေပမယ္႕ေျပာမျပတတ္ၾကပါဘူး။ ေနာက္ျပီးတစ္ခ်ိဳ႕ဝန္ထမ္းေတြက သူတို႕ အလုပ္ေတြအရမ္းလုပ္တယ္လို႕ထင္ရေအာင္တကယ္လုပ္တာထက္ပိုေျပာတတ္ၾကသလို တစ္ခ်ိဳ႕က် ေတာ႕လဲ အလုပ္မ်ားမ်ားလုပ္ရမွာစိုးလို႕ ေလ်ာ႕ေျပာတတ္ၾကတာမ်ိဳးေတြလဲေတြ႕ရတတ္ပါတယ္။

(၂) Observation – Job Analysis ျပဳလုပ္တဲ႕သူက ဝန္ထမ္းတစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ ေန႕စဥ္လုပ္ငန္း ေဆာင္ရြက္မွဳကို တစ္ေနရာကေစာင္႕ၾကည္႕ျပီးမွတ္တမ္းတင္တာမ်ိဳးပါ။ ဥပမာ Receptionist တစ္ဦးဟာ ဖုန္းလာရင္ ဖုန္းလက္ခံမယ္၊ သက္ဆိုင္တဲ႕သူဆီကို ဖုန္းလဲႊေပးမယ္။ CVေတြလာတင္ရင္ လက္ခံရယူတဲ႕ အလုပ္ကိုလုပ္ေပးတယ္စသျဖင္႕ေပါ႕။

(၃) Interview။ ေနာက္ထပ္နည္းလမ္းတစ္ခုက ဝန္ထမ္းကိုေရာဝန္ထမ္းရဲ႕ ၾကီးၾကပ္သူကိုေရာ ေတြ႕ဆံုေမးျမန္းတဲ႕နည္းလမ္းပါ။ဝန္ထမ္းကိုအရင္ေခၚရပါတယ္။ ျပီးရင္ သူ႕ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ရတဲ႕ တာဝန္ ေတြကိုေဖာ္ျပခိုင္းရပါတယ္။ ျပီးမွ သူ႕ရဲ႕ၾကီးၾကပ္သူနဲ႕ေတြ႕ဆံုျပီးဝန္ထမ္းခုနကေျပာခဲ႕တဲ႕အခ်က္ေတြမွန္ မမွန္စစ္ေဆးၾကည္႕ရပါမယ္။

(၄) Employee Recording -ဝန္ထမ္းေတြကို သူတို႕ရဲ႕ ေန႕စဥ္ေဆာင္ရြက္ရတဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ ကို စာအုပ္တစ္အုပ္မွာ ေန႕စဥ္သီးသန္႕ေရးမွတ္ခိုင္းတာမို်းေပါ႕။ ဒီနည္းမွာလဲခုနကေျပာခဲ႕သလိုပဲ ပိုေျပာ တာေတြနဲ႕ ေလ်ာ႕ေျပာထား ေတြရိွတတ္ပါတယ္။

(၅) Combination of Methods အေကာင္းဆံုးနည္းလမ္းေပါ႕။ အေကာင္းဆံုးနည္းလမ္းဆိုလို႕ ဘာ ေတြမ်ား ခက္ခက္ခဲခဲ ထူးထူးျခားျခားလုပ္ရမွာလဲလို႕ မစဥ္းစားပါနဲ႕။ အခုနကေျပာခဲ႕တဲ႕နည္းလမ္းေတြ ကို ေပါင္းစပ္အသံုးျပဳဖို႕ဆိုလိုတာပါ။ နည္းလမ္းတစ္ခုရဲ႕အားနည္းခ်က္ကိုေနာက္ထပ္နည္းလမ္းတစ္ခုရဲ႕ အားသာခ်က္နဲ႕ ေခ်ဖ်က္ပစ္နိုင္ဖို႕ပါ။အဲဒီ Personal Requisition Form ကို ျဖည္႕ျပီးျပီဆိုတာနဲ႕ HRဌာနက Job Announcement လုပ္ရပါ လိမ္႕မယ္။ အဲဒါက InternalAnnouncement ျဖစ္နိုင္သလို၊ အခြင္႕အလမ္းနဲ႕HRJournal ေတြ၊ ဒါမွမ ဟုတ္္ အျခားသတင္းစာ၊ ဂ်ာနယ္ေတြမွာေၾကာ္ျငာထည္႕သြင္းတာမ်ိဳးလဲျဖစ္နိုင္ပါတယ္။ ေနာက္ျပီးအျခား ဂ်ာနယ္ေတြမွာ ေၾကာ္ျငာထည္႕သြင္းတာ၊ Internet Website ေတြမွာ

ထည္႕သြင္းေၾကာ္ျငာတာေတြ၊ ဒါမွမ ဟုတ္ Agent ေတြနဲ႕ ဆက္သြယ္တာေတြ ပါပါလိမ္႕မယ္။ ျဖစ္နိုင္ရင္ေတာ႕ေလွ်ာက္ထားသူအမ်ားၾကီးထဲ က ေရြးခ်ယ္ရတာ အေကာင္းဆံုးေပါ႕။ အေရးၾကီးတာတစ္ခုက Personal Requisition Form ထဲက ဝန္ထမ္းခန္႕ထားလိုတဲ႕ရက္ကို အေျခခံျပီး ေနာက္ဆံုးေလွ်ာက္ထားရမယ္႕ရက္ကို သတ္မွတ္ေပးဖို႕ပါပဲ။

Credit : ဆရာမင္းေခါင္ (AMARA)