အပိုင္း ( ၁ ) လူ့စြမ္းအားအရင္းအျမစ္စီမံခန့္ခဲြျခင္း မိတ္ဆက္ ၃

( ဆ )HRမန္ေနဂ်ာအျဖစ္စတင္တာဝန္ယူျပီဆိုရင္ျဖင့္  

ေနာက္ထပ္အေရးၾကီးတာတစ္ခုကေတာ့ စေရာက္ေရာက္ခ်င္းေန႔မွာပဲ ကုမၸဏီကဝန္ထမ္းေတြနဲ့ ျဖစ္နိုင္သေလာက္ မိတ္ဆက္ထားဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ရင္းနီွးမႈရသြားမွလဲ ”ပုဂိၢဳလ္ခင္ေတာ့တ ရားမင္” ဆိုသလို ကိုယ္ဆက္လုပ္ရမယ့္ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ အဆင္ေျပေျပဆက္လုပ္နိုင္မွာပါ။ ဒါ ဟာ ဝန္ထမ္းေတြရဲ့ နွလံုးသားထဲကို စတင္ဝင္ေရာက္ေနရာယူလိုက္တာပဲေပါ့။ ေနာက္တစ္ခုက ကိုယ္တာဝန္ထမ္းေဆာင္ရမယ့္ ကုမၸဏီရဲ့ Internal Politics ကိုသိဖို႕ၾကိဳးစားရပါ မယ္။ မ်ားေသာအားျဖင့္ ဘယ္လိုကုမၸဏီမွာမဆို လုပ္ငန္းရွင္ကိုလႊမ္းမိုးနိုင္တဲ့၊ ဝန္ထမ္းေတြကို လႊမ္းမိုးႏိုင္ တဲ့ ဝန္ထမ္းတစ္ခ်ိဳ႕ရိွေနတတ္ပါတယ္။ သူတို့ေတြဟာ လုပ္ငန္းရွင္ရဲ့အမ်ိဳးအေဆြေတြ၊ ငယ္ေမြးျခံေပါက္ တပည္႔ေတြျဖစ္တတ္ၾကပါတယ္။ သူတို႔ဟာ သူတို႔ရဲ႕လုပ္ငန္းရွင္နဲ႕ ရင္းနီွးမႈ၊ လႊမ္းမိုးနိုင္မႈကိုအေၾကာင္းၿပဳ ၿပီး အျခားဝန္ထမ္းေတြအေပၚ ၾသဇာသက္ေရာက္မႈေတြ ရိွၾကပါတယ္။ အဲဒီလူေတြကို သိရိွထားျခင္းအား ျဖင့္ ကိုယ္ဆက္လက္အေကာင္အထည္ေဖာ္ရမယ့္ HR လုပ္ငန္းစဥ္ေတြကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ဖို႕ ၾကိဳး စားရာမွာ အမ်ားၾကီးအေထာက္အကူ ျဖစ္ေစနိုင္ပါတယ္။ ဆိုလိုတာက HR မန္ေနဂ်ာအေနနဲ႕ အဲဒီလူေတြကို ရင္းႏွီးမႈရယူဖို႕ လိုအပ္တယ္လို႕ ေျပာခ်င္တာ ပါ။ သူတို႕ကို ကြ်န္ေတာ္တို႕ရဲ႕လုပ္ငန္းစဥ္ေတြ၊ လုပ္ငန္းတာဝန္ေတြ နားလည္သေဘာေပါက္ေအာင္ စည္း ရံုးႏိုင္ျပီ ဆိုရင္ သူတို့ရဲ့ယံုျကည္မႈကိုရျပီဆိုရင္ ကြ်န္ေတာ္တို့ရဲ့ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြလဲ တစ္ဝက္ေအာင္ျမင္ျပီလို့ ေျပာလို့ရပါျပီ။ ျပီးေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တို့ရဲ့ အထက္က Board of Director ဒါမွမဟုတ္ အုပ္ခ်ဳပ္မႈဒါရိုက္တာနဲ့ အခိ်န္ ေပးေတြ႕ဆံုျပီး သူတို့ရဲ့ HR အေပၚသေဘာထား၊ HR လုပ္ငန္းစဥ္ေတြရဲ႕အေရးၾကီးမွဳအေပၚသေဘာေပါက္ နားလည္မွဳဘယ္ေလာက္ရိွသလဲဆိုတာေတြ၊ သူတို့ရဲ႕ HR ဌာနဆီကေရတို၊ ေရရွည္ေမွ်ာ္လင္႕ခ်က္ေတြသိ ေအာင္ ၾကိဳးစားရပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို႕မ်ားျဖစ္ႏိုင္မယ္ဆိုရင္ ကုမၸဏီရဲ့ Business Plan 

ကို ေတာင္းယူ ေလ႕လာသင္႕ပါတယ္။ ဒါမွလည္း ကိုယ္႕ကုမၸဏီရဲ့သြားေနတဲ႕ Trend ကိုသိရိွျပီး HR Planning ေတြ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္မွာမဟုတ္ပါလား။ ဆိုလိုခ်င္တာက ကိုယ့္ကုမၸဏီဟာ တျဖည္းျဖည္းနဲ႕ၾကီးမားက်ယ္ျပန္႕ လာေနတဲ႕ကုမၸဏီလား။ ဒါမွမဟုတ္ မွန္မွန္ေလးပဲသြားေနတဲ့ကုမၸဏီလားသိရွိလာမွာၿဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါမွ ကိုယ္႕ရဲ႕ဝန္ထမ္းလိုအပ္ခ်က္ေတြကို စဥ္းစားတြက္ခ်က္လို႕ရမွာပါ ေလ့လာရမည့္အခ်က္မ်ား 

ေနာက္ျပီးအလုပ္စဝင္ျပီး ကုမၸဏီကိုေရာက္ျပီဆိုရင္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါအခ်က္ေတြကို ေလ့လာ ထားဖို႕ လိုပါလိမ့္မယ္ - 

( ၁ ) HR ဌာနကလုပ္ေဆာင္မယ့္ တာဝန္ေတြကို လက္ရိွဘယ္သူေတြက လုပ္ေဆာင္ေနသလဲ။ 

( ၂ ) ဘယ္လို HR Function ေတြကို လက္ရိွလုပ္ေဆာင္ေနသလဲ ( Recruitment တစ္ခုထဲလား၊ တျခား Function ေတြေကာ 

ပါေသးသလား)။ 

( ၃ ) အဲဒီ Function ေတြကို လုပ္ေဆာင္ဖို့အတြက္ Standard Operating Procedure SOP ေတြရိွျပီ လား။ အဲဒီ SOP ေတြက 

တကယ္ကို လိုက္နာလုပ္ေဆာင္လို့ရတဲ့ SOP ေတြဟုတ္ရဲ့လား)။ 

( ၄ ) ဝန္ထမ္း Turn Over Rate နဲ့ ဝန္ထမ္းေတြရဲ့ Motivation ကေကာ။ 

( ၅ ) ဝန္ထမ္းေတြကေကာ Job Satisfaction ရိွရဲ့လား။ 

( ၆ ) ဝန္ထမ္းအင္အားဘယ္ေလာက္မ်ားမ်ားရိွသလဲ။ ရိွတဲ့ဝန္ထမ္းအင္အားနဲ့ HR ဝန္ထမ္းအင္အား မွ်တမႈ ရိွရဲ့လား။ 

( ၇ ) HR Policies and Procedure ေတြ Manual ေတြရိွျပီလား။ 

( ၈ ) ဝန္ထမ္းေတြနဲ့ပတ္သက္တဲ့ Employee Handbook ေရးဆဲြျပီးျပီလား။ 

( ၉ ) Succession Plan လုပ္ထားျပီးသားလား (အထူးသျဖင့္ Key Player ေတြအတြက္ေပါ့။ ေတြ႕ရ တတ္တာက တစ္ခ်ိဳ႕ကုမၸဏီေတြမွာ Key Player ေတြ ထြက္သြားတဲ့အခါမွာ ကုမၸဏီအေနနဲ႕ ယိုင္နဲ႕သြား တတ္လို႕ပါ။ ဒါေပမယ့္ တစ္ခုသတိေပးခ်င္တာက သူတို့နဲ့ပတ္သက္ျပီး 

သိပ္ျပီးစိုးရိမ္မၾကီးဖို႕ပါ။ တစ္ခါ တစ္ေလမွာ ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ သူတို႕သာမရိွရင္ ဒီကုမၸဏီပ်က္သြားလိမ့္မယ္လို့ ေျပာတဲ့လူေတြ။ အဲဒါမ မွန္ပါဘူး။ ေလာကမွာ အစားထိုး လို႕မရနိုင္တဲ့သူဆိုတာ မရိွပါဘူး။ 

အခုေျပာတဲ့အခ်က္အလက္ေတြ အားလံုးျခံဳငံုျကည့္ဖို့ ဆိုရင္ ကြ်န္ေတာ္ထင္ပါတယ္ အလုပ္စဝင္ျပီး အနည္းဆံုး ( ၁ ) လေလာက္ အခိ်န္ယူရပါလိမ့္မယ္။ ဆက္ၾကရေအာင္။ ခုနကေျပာတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြသိေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တို့အတြက္ ဘာမ်ားထူး လာမွာမို႕လို႕လဲ။ ေသခ်ာတာတစ္ခုကေတာ့ အခုနကေျပာတဲ့အခ်က္ေတြ သိရေတာ႕ကိုယ့္ကုမၸဏီရဲ႕ အား သာခ်က္ / အားနည္းခ်က္ေတြသိျပီး ကိုယ္ဆက္ျပီး အေကာင္အထည္ေဖာ္ရမယ့္လုပ္ငန္းေတြကိို ဆံုးျဖတ္ လို႕ရမွာမဟုတ္ပါလား။ ျပီးေတာ့ကြ်န္ေတာ္တို႕ HR က 

ကုမၸဏီအတြက္ ဘာေတြမ်ားလုပ္ေပးႏိုင္မလဲ၊ ဘာ ေတြပံ့ပိုးေပးဖို႕လိုမလဲ သိလာမွာေပါ့။ 

( ဇ ) အျကီးတန္းစီမံခန္႕ခဲြမွွဳအဖဲြ႕ Senior Management Team ( SMT ) 

ခုနကေျပာခဲ့တဲ့အခ်က္ေတြက HR မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္အတြက္ ျပည္႕စံုလံုေလာက္ျပီလား၊ မလံု ေလာက္ေသးပါဘူး။ အလုပ္ဝင္ျပီး ( ၁ ) လေလာက္ျကာတဲ့အခါမွာ ဆက္လုပ္သင့္တာက ကိုယ္႕ကုမၸဏီ / အဖဲြ႕အစည္းရဲ႕ Head of Department ( ဌာနခဲြအၾကီးအကဲ )ေတြ ပါဝင္တဲ့ Senior Management Team ( SMT ) ဖဲြ႕စည္းဖို႕ပါပဲ။ ရည္ရြယ္ခ်က္ကေတာ့ သူတို့ရဲ့ Active Participation ရရိွဖို႕ပါဘဲ။ ခုနကေျပာခဲ့တဲ့သူေတြလိုပဲ သူတို့ဟာ သက္ဆိုင္ရာဌာနတစ္ခုခ်င္းစီမွာ သူတို့ရဲ့ဝန္ထမ္းေတြအေပၚမွာလႊမ္းမိုးႏိုင္ၾကသူေတြျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးရင္ သူတို႕နဲ႕ အနည္းဆံုးတလကို ( ၂ ) ၾကိမ္ေလာက္ ပံုမွန္အစည္းအေဝးလုပ္သင့္ပါတယ္။ အဲဒီလိုအ စည္းအေဝးလုပ္တဲ့အခါမွာလဲ HR မန္ေနဂ်ာဟာ ပါဝင္ေဆြးေႏြးသူအေနနဲ႕မဟုတ္ဘဲ အစည္းအေဝးအ ေကာင္အထည္ေပၚလာေအာင္ပံုေဖာ္ေပးတဲ့ Facilitator ေနရာကေနသင့္ပါတယ္။ အဲဒါမွ သူတို႕ေတြဆီက တဆင့္ ဝန္ထမ္းေတြရဲ့ ခံစားခ်က္ေတြ၊ အဆင္မေျပမႈေတြ၊ မေက်နပ္ခ်က္ေတြကို သိလာရနိုင္မွာျဖစ္ပါ တယ္။ တစ္ခါတစ္ေလက်ေတာ့လဲ Negative Response ေတြလဲ ရလာတတ္ပါတယ္။ အဲဒါက ဘာလဲဆို ေတာ့ သူတို႕လက္ရိွရထားတဲ့ လႊမ္းမိုးနိုင္မႈေတြကို သူတို႕ဆီကလုယူသြားမွာစိုးရိမ္တတ္္္္ၾကလို့ပါ။ ဒါေပမယ့္ ဘာပဲျဖစ္ျဖစ္ SMT ဖဲြ႕စည္းတာဟာလုပ္ကိုလုပ္သင္႕တဲ႕ကိစၥတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ 

Credit : ဆရာမင္းေခါင္ (AMARA)