မန္ေနဂ်ာ၏ အခန္းက႑မ်ား

လုပ္ငန္းတစ္ခုရဲ့ မန္ေနဂ်ာေတြမွာ သူတို့ထမ္းေဆာင္ရတဲ့အခန္းက႑ေတြရိွ ျကတယ္။ အဲဒီအခန္းက႑ေတြကို အမို်း အစားသံုးခုခဲြျခားနိုင္တယ္။ အဲဒီအမို်းအ စားသံုးခုက ေအာက္ပါအတိုင္းျဖစ္ပါတယ္။ (၁) လူမ်ားနွင့္ အျပန္အလွန္ဆက္စပ္ျခင္း (၂) သတင္းအခ်က္အလက္နွင့္ ပတ္သက္ ၍ လုပ္ေဆာင္ျခင္း (၃) ဆံုးျဖတ္ခ်က္အမို်းမို်းခ်မွတ္၍ အလုပ္ လုပ္ျခင္း လူအမ်ားနွင့္ အျပန္အလွန္ဆက္စပ္ ျပီး လုပ္ကိုင္တဲ့အခါ အခန္းက႑သံုးခုမွာ လႈပ္ရွားပါဝင္ေဆာင္ရြက္ရတယ္။ အဲဒီအ ခန္းက႑သံုးခုကေတာ့ (၁) အမည္ခံေခါင္းေဆာင္အျဖစ္ ေဆာင္ ရြက္ျခင္း (၂) ေခါင္းေဆာင္အျဖစ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း (၃) ဆက္သြယ္သူအျဖစ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း
အမည္ခံေခါင္းေဆာင္အျဖစ္ ေဆာင္ ရြက္ရတာေတြက အခန္းက႑ေတြမွာ ပါ ဝင္ပတ္သက္ရတာမို်းျဖစ္တယ္။ အခမ္းအ နားေတြမွာ တက္ေရာက္လာတဲ့သူေတြကို ကိုယ့္အဖဲြ့အစည္းရဲ့ေခါင္းေဆာင္အေနနဲ့ နႈတ္ခြန္းဆက္ရတယ္။ တရားဝင္မွတ္တမ္း အေထာက္အထားေတြမွာ လက္မွတ္ေရး ထိုးရတယ္။ ေခါင္းေဆာင္အေနနဲ့ လုပ္ ေဆာင္ရတာေတြကေတာ့ ညႊန္ျကားမႈေပး တာ၊ ကိုယ့္ရဲ့လက္ေအာက္က ဝန္ထမ္းေတြ ကို တက္ျြကမႈရိွေအာင္ လုပ္ေဆာင္တာ၊ ေလ့က်င့္ေပးတာ၊ အျကံÓဏ္ေပးတာ၊ ဝန္ ထမ္းေတြနဲ့ ဆက္သြယ္ေဆာင္ရြက္တာတို့ ျဖစ္ပါတယ္။ ဆက္သြယ္ေဆာင္ရြက္သူအ ျဖစ္ လုပ္ကိုင္ေဆာင္ရြက္ရတဲ့ေနရာမွာ ေတာ့ အတြင္းအျပင္အဖဲြ့အစည္းေတြနဲ့ ဆက္သြယ္ျပီး သတင္းအခ်က္အလက္ ထိန္းသိမ္းမႈေတြကို ျပုလုပ္ရတယ္။ စာပို့ ရတယ္၊ ဖုန္းေျပာရတယ္၊ အစည္းအေဝး ေတြတက္ရတယ္၊ အစည္းအေဝးျပုလုပ္ရတယ္။ သတင္းအခ်က္အလက္နဲ့ ပတ္သက္ ျပီး လုပ္ေဆာင္တဲ့ေနရာမွာေတာ့ အခန္း က႑သံုးခုရိွပါတယ္။ အဲဒီအခန္းက႑ ေတြကေတာ့

(၁) သတင္းကို ဖမ္းယူနားေထာင္သူ (၂) သတင္းအခ်က္အလက္ကို ျဖန့္ေဝသူ (၃) သတင္းအခ်က္အလက္နွင့္ ပတ္သက္ ျပီး ေျပာေရးဆိုခြင့္ရိွသူတို့ျဖစ္ျကတယ္။ မန္ေနဂ်ာတစ္ဦးဟာ သတင္းအခ်က္ အလက္ေတြကို ရွာေဖြရပါမယ္။ လက္ခံရ ပါမယ္။ ျပီးေတာ့ အခိ်န္မွန္စစ္ေဆးျပီးအစီ ရင္ခံတင္ျပစရာရိွရင္ တင္ျပရမယ္။ ပုဂၢိုလ္ ေရးအခ်က္အလက္ေတြနဲ့ ပတ္သက္ျပီး ထိန္းသိမ္းစရာရိွရင္ ထိန္းသိမ္းရမယ္။ သ တင္းအခ်က္အလက္ျဖန့္ေဝတဲ့ေနရာမွာ ေတာ့ တျခားေသာအဖဲြ့အစည္းဝင္ေတြဆီ သတင္းအခ်က္အလက္ျဖန့္ေဝစရာရိွရင္ ျဖန့္ေဝရမယ္။ မွတ္ခ်က္နွင့္ အစီရင္ခံစာ ပို့စရာရိွရင္ပို့ရတယ္။ တယ္လီဖုန္းဆက္စ ရာရိွရင္ ဆက္ရပါတယ္။ ျပင္ပပုဂၢိုလ္ေတြ ဆီကို ေျပာေရးဆိုခြင့္ရိွသူအေနနဲ့ သတင္း ထုတ္လႊင့္ရပါမယ္။ မိန့္ခြန္းေျပာစရာရိွရင္ ေျပာရမယ္။ အစီရင္ခံစရာရိွရင္ အစီရင္ခံ ရမယ္။ မွတ္ခ်က္ေပးစရာရိွရင္ေပးရမယ္။ ဆံုးျဖတ္ခ်က္အမို်းမို်းခ်မွတ္ျပီး အလုပ္လုပ္တဲ့ေနရာမွာေတာ့ အခန္းက႑ေလးခုရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြက

(၁) စြန့္စားတီထြင္သူ (၂) ေနွာင့္ယွက္သင္ျကားသူ (၃) အရင္းအျမစ္သတ္မွတ္သူ (၄) ေစ့စပ္ညိွနိႈင္းေဆြးေနြးသူတို့ ျဖစ္ျကပါ တယ္။ စီမံခ်က္ေတြကို တိုးတက္မႈရိွေအာင္ အစပထမလုပ္ေဆာင္တဲ့အခါ အေတြးအ ေခၚအယူအဆအသစ္ေတြကို သတ္မွတ္ ျပဋၭာန္းတဲ့အခါ တျခားသူေတြကို အယူအ ဆေတြနဲ့ ပတ္သက္ျပီး တာဝန္ခံကိုယ္စား ျပုတင္ျပတဲ့အခါ စြန့္ဦးတီထြင္သူအေနနဲ့လုပ္ေဆာင္ရပါမယ္။ အျငင္းပြားရတဲ့အ ခိ်န္ကာလေတြ၊ အက်ပ္အတည္းကာလ ေတြ၊ မွားယြင္းတဲ့လုပ္ေဆာင္မႈေတြအတြက္ ေနွာင့္ယွက္သင္ျကားသူအေနနဲ့ လုပ္ ေဆာင္ရပါမယ္။ မိမိရဲ့လက္ေအာက္ခံဝန္ ထမ္းေတြအျကားမွာ ရန္ျဖစ္တာေတြသ ေဘာထားကဲြလဲြတာေတြအတြက္ ေျဖရွင္း ေပးတဲ့သူျဖစ္ရမယ္။ ပတ္ဝန္းက်င္အခက္ အခဲေတြကိုလည္း ပံုစံေျပာင္းပစ္နိုင္စြမ္းရိွ ရမယ္။ အခိ်န္ဇယားေရးဆဲြျခင္း၊ ခန့္မွန္း ေျခရသံုးေငြစာရင္းေရးဆဲြျခင္း၊ ဦးစားေပး မႈသတ္မွတ္ျခင္းေတြမွာေတာ့ မန္ေနဂ်ာ ေတြဟာ အရင္းအျမစ္သတ္မွတ္သူေတြ ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။ ပဋိÓဥ္ျပုျခင္း၊ ေရာင္းခ် ျခင္း၊ ဝယ္ယူျခင္း ခန့္မွန္းေျခရသံုးေငြစာ ရင္းေရးဆဲြျခင္းေတြမွာေတာ့ ဌာနရဲ့အကို်း စီးပြားအတြက္ ကိုယ္စားျပုျပီးေစ့စပ္ညိွနိႈင္း တဲ့သူျဖစ္ရပါမယ္။ မန္ေနဂ်ာဆိုတာ ေခါင္းေဆာင္တစ္ ဦးလည္းျဖစ္တယ္ဆိုတာ လူအမ်ားစုက လက္ခံယံုျကည္ပါတယ္။ ေခါင္းေဆာင္ ေတြ သတိျပုရမယ့္အခ်က္ေတြကေတာ့

(၁) ကိုယ့္ရဲ့အဖဲြ့အစည္းေအာင္ျမင္ဖို့အ တြက္ ထူးခြ်န္ထက္ျမက္သူေတြ လိုအပ္ တယ္ဆိုတာ သိရိွရပါမယ္။ (၂) ကိုယ္ကိုယ္တိုင္လည္း ထူးခြ်န္ထက္ ျမက္သူျဖစ္ရပါမယ္။ (၃) ေနရာတိုင္းမွာ ကိုယ့္အေနနဲ့ မေတာ္ နိုင္တဲ့အေျကာင္း၊ ေတာ္ဖို့လည္းမလိုတဲ့အ ေျကာင္းသိရပါမယ္။ အထက္က ေဖာ္ျပခဲ့တာေတြက ေတာ့ မန္ေနဂ်ာေတြရဲ့ အခန္းက႑နဲ့ ပတ္ သက္ျပီး မွတ္သားမိတာျဖစ္ပါတယ္။

Ref: HR journal